COVID-19 IPS Response Plan 1
COVID-19 IPS Response Plan 3
COVID-19 IPS Response Plan 5

COVID-19 IPS Response Plan

We know that our district families and staff have lots of questions about what the next school year will look like due to COVID-19, and we want to keep you informed with the most up-to-date information. 

IPS has been modeling different scenarios for the 2020-21 school year as the district continues to talk with and hear from city and state officials, as well as look across the country at how other school systems are responding in light of the pandemic. 

During this planning, the district has developed a list of non-negotiables for the 2020-21 school year that will help to guide our planning.

Those include: 

  • Social distancing, including caps on group sizes and distances between people. 
  • COVID-specific safety protocols must be in place at all schools.
  • A full-time e-learning option must be available to all students who must opt-out of in-person school.
  • The district must be able to quickly implement e-learning for 100% of students if rolling closures occur.
  • Extended time options must be available for the neediest students.
  • Social emotional learning will be prioritized but will need to evolve to be responsive to the needs of students.

The district is intensely focused on student and staff safety, addressing the trauma that our collective community is experiencing, and providing high-quality instruction regardless of the scenario(s) we use.

IPS will scale our e-learning capacity throughout the organization. We have made an initial investment of resources to purchase iPads/Chromebooks to ensure all students have a device, and have invested in MiFis (mobile hotspots) as a short-term solution to address internet access for students. The vision for this initiative goes beyond crisis response as we are building a strategy that enhances our teaching and learning strategy moving forward.

Sabemos que las familias y el personal de nuestro distrito tienen muchas preguntas sobre cómo se verá el próximo año escolar debido a COVID-19, y queremos mantenerlos informados con la información más actualizada.

IPS ha estado modelando diferentes escenarios para el año escolar 2020-21 a medida que el distrito continúa hablando y escuchando a funcionarios de la ciudad y el estado, así como observando en todo el país cómo otros sistemas escolares están respondiendo a la luz de la pandemia.

Durante esta planificación, el distrito ha desarrollado una lista de no negociables para el año escolar 2020-21 que ayudará a guiar nuestra planificación.

Estos incluyen: 

  • Distanciamiento social, incluyendo límites en los tamaños de los grupos y las distancias entre las personas.
    • Deben existir protocolos de seguridad específicos de COVID en todas las escuelas.
    • Una opción de aprendizaje electrónico a tiempo completo debe estar disponible para todos los estudiantes que deben optar por no asistir a la escuela en persona.
    • El distrito debe poder implementar rápidamente el aprendizaje electrónico para el 100% de los estudiantes si ocurren cierres continuos.
    • Las opciones de tiempo extendido deben estar disponibles para los estudiantes más necesitados.
    • Se dará prioridad al aprendizaje social y emocional, pero deberá evolucionar para responder a las necesidades de los estudiantes.

El distrito está intensamente enfocado en la seguridad de los estudiantes y el personal, abordando el trauma que está experimentando nuestra comunidad colectiva y brindando instrucción de alta calidad independientemente de los escenarios que usemos.

IPS ampliará nuestra capacidad de aprendizaje electrónico en toda la organización. Hemos realizado una inversión inicial de recursos para comprar iPads/Chromebooks para garantizar que todos los estudiantes tengan un dispositivo, y hemos invertido en MiFis (puntos de acceso móvil) como una solución a corto plazo para abordar el acceso a internet de los estudiantes. La visión de esta iniciativa va más allá de la respuesta a la crisis, ya que estamos construyendo una estrategia que mejora nuestra estrategia de enseñanza y aprendizaje en el futuro. 

Estamos haciendo todo esto mientras nos aseguramos de que nuestros planes finales se adhieran a las pautas estatales y locales, así como a las requeridas por el CDC. 

A medida que el equipo del distrito continúa trabajando en los planes finales, invitamos a todas las familias de IPS a completar la Encuesta Familiar de Regreso a la Escuela 2020-21. Las respuestas obtenidas de esta encuesta ayudarán al distrito en su planificación para el próximo año escolar.

Se puede acceder a la versión en español de la encuesta aquí. 

Publicaremos más información sobre los planes del año escolar 2020-21 a medida que estén disponibles.

COVID-19 IPS Response Plan 7
COVID-19 IPS Response Plan 9

Latest News on COVID-19 From IPS/Últimas noticias sobre COVID-19 de IPS

IPS Holds Meeting to Discuss COVID-19 Response Update, Review March Board Action Session

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The Indianapolis Public Schools Board of School Commissioners will hold a meeting Tuesday, March 31, to discuss the latest on the district’s COVID-19 response and to review the actions taken during the Board’s March Action Session. Due to the current public health crisis, and to reduce the risk of community transmission of the Coronavirus (COVID-19), […]

Mayor Joe Hogsett Issues New “Stay at Home” Order for Marion County Residents/Alcalde Joe Hogsett, Departamento de Salud Pública del Condado de Marion Emiten Nuevas Órdenes de “Quedarse en Casa” para todos los Residentes

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Note: This is a reprint from the March 23, 2020, City of Indianapolis press release. INDIANAPOLIS — Following today’s announcement by Gov. Eric Holcomb, Mayor Joe Hogsett and Dr. Virginia Caine of the Marion County Public Health Department issued a series of “stay at home” orders for Marion County, which will take effect at 11:59 […]

Gov. Eric Holcomb Orders Hoosiers to Stay at Home to Help Decrease COVID-19 Spread/El Gobernador Eric Holcomb Ordena a Hoosiers que se Queden en Casa para Ayudar a Disminuir la Propagación de COVID-19

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Note: Due to high traffic to the IN.gov website since Gov. Eric Holcomb announced his Stay-At-Home Order on Monday, March 23, below are the FAQs associated with that order to help our families better understand what it all means. This order does not affect the meals provided by IPS and its partner organizations to districtwide families.  […]

Latest Message from IPS Superintendent Johnson

Questions/Preguntas

IPS families and staff with school-related questions about COVID-19, please send them to COVIDTaskForce@myips.org.

Familias y personal de IPS con preguntas relacionadas con la escuela sobre COVID-19, envíenlas a COVIDTaskForce@myips.org


Additional Information and Resources

Información adicional y recursos